Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Introduzione e informazioni sull'organizzazione

Titolare del Trattamento: Tomasi Enrica, Via Aquileia 13 Brescia , P.Iva: 02920390982 (può essere indicato di seguito come "Titolare" o "noi")

Sito al quale si riferisce la presente privacy policy: https://cal.meetergo.com/menopausadoc e tutti i successivi pathnames (può essere indicato di seguito come "Sito").

Data di entrata in vigore: 12/10/2026

DPO: Il Titolare del Trattamento non ha nominato un DPO (Data Protection Officer), ma rimane pienamente impegnato a rispondere alle vostre preoccupazioni sulla privacy. In caso di domande o ulteriori informazioni su come gestiamo i dati personali, non esitate a contattarci utilizzando il seguente recapito:

• privacy[at]menopausadoc.it (sostituire [at] con la @)

2. Riassunto del servizio offerto

Tramite questo Sito, i visitatori possono prenotare dei servizi attraverso um form creato con la piattaforma online Meetergo. Una volta selezionato il servizio, la data e l'ora desiderati e dopo avere inserito i dati richiesti, il visitatore verrà portato in una pagina esterna gestita dalla piattaforma Mollie per il checkout. L'utente riceverà da Meetergo delle email di conferma e delle email con dettagli necessari per lo svolgimento del servizio. La seguente privacy policy è disponibile grazie al servizio di Variable Object Assignment (statichost.eu) che usiamo come static website hosting.

3. Quali dati trattiamo

3.1 Dati forniti direttamente dall'utente

Durante la prenotazione di servizi tramite il Sito, raccogliamo:

• Nome;
• Cognome
• Email;
• Indirizzo;
• Codice fiscale;
• Dati di pagamento: i dati della carta o dello strumento di pagamento sono gestiti direttamente dai prestatori di servizi di pagamento indicati nella sezione 6.1 e non vengono da noi memorizzati;
• Dettagli della prenotazione: servizio richiesto, data e ora;

3.2 Dati raccolti automaticamente

Durante l'utilizzo del Sito, alcuni dati possono essere raccolti dai data processor (indicati nella Sezione 6.1), di cui ci avvaliamo per fornire il servizio. Per esempio mentre si visita la parte del Sito che consente la prenotazione di una visita, Meetergo, il provider di cui ci avvaliamo per la creazione di tale servizio, raccoglie alcuni dati sull'utente come indicato nella sua privacy policy (vedi Sezione 6.1).

4. Fornitori di servizi

Per creare, mantenere e rendere funzionale il Servizio, ci avvaliamo delle seguenti terze parti:

5. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell’art. 6 del GDPR:

6. Comunicazione dei dati personali

6.1 Data processors

Possiamo condividere le vostre informazioni con fornitori di servizi terzi che svolgono servizi per nostro conto. Queste parti fidate possono avere accesso alle informazioni di identificazione personale, in base alla necessità di sapere e sono obbligate per contratto a mantenere riservate le vostre informazioni.

6.2 Altre entità

• Una volta effettuata la prenotazione tramite il form creato usando la piattaforma Meetergo, il Titolare riceverà una email contenente la conferma della prenotazione con i dati raccolti dall'utente. Tale email sarà salvata sui server del provider email del Titolare (Proton AG) completamente crittografata e quindi non leggibile dal provider email (vedi "Data security" al seguente link: https://proton.me/mail/privacy-policy).
• Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
• I Suoi dati personali possono essere comunicati anche a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risultasse necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
• Il Titolare del Trattamento si avvale di dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo. Per il corretto funzionamento del Sito il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a questi dipendenti e/o collaboratori. Dipendenti e collaboratori sono anch'essi tenuti a mantenere riservate le vostre informazioni.
• Nella propria ordinaria attività di gestione del Sito, il Titolare del Trattamento si avvale di società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui quest'ultimo si serve per l’erogazione dei propri servizi. Pertanto, solo con riferimento a queste finalità, i Suoi dati potranno essere trattati anche da questi soggetti che sono tenuti a mantenere riservate le vostre informazioni.

Il Titolare si riserva la facoltà di modificare il sopra indicato elenco in base alla propria ordinaria operatività. Pertanto, Lei è invitato ad accedere con regolarità alla presente informativa per controllare a quali soggetti il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali.

7. Trasferimento dei dati personali

Il Titolare si avvale di Data Processors elencati nella Sezione 6.1 che potrebbero trasmettere alcuni dati in paese extra-UE.

Per i servizi che richiedono il trasferimento internazionale dei dati, ci assicuriamo che tali trasferimenti rispettino tutte le leggi applicabili e mantengano standard di protezione dei dati equivalenti a quelli della nostra sede principale.

8. Per quanto conserviamo i tuoi dati personali

8.1 Titolare del trattamento

I dati archiviati su Meetergo GmbH relativi alla prenotazione verranno eliminati immediatamente dopo la fatturazione del servizio o comunque dopo 2 mesi dalla prenotazione.

Come previsto dall'articolo 2220 del codice civile, le fatture, così come tutte le scritture contabili in generale, vengono conservate per un periodo minimo di dieci anni dalla data di registrazione, così da poter essere presentate in caso di controllo.

8.1 Data Processors

9. Minori

Il Servizio non è rivolto a utenti di età inferiore a 18 anni (o all'età minima prevista dallo Stato membro di residenza) e non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se ritiene che un minore abbia fornito dati personali, si prega di contattarci tramite la email indicata nella Sezione 1 modo che il Titolare possa procedere alla cancellazione.

10. Diritti dell'interessato

Il Titolare del Trattamento si impegna a garantire che possiate esercitare efficacemente i vostri diritti. Di seguito viene fornita una panoramica dei vostri diritti e di come potete esercitarli:

• Diritto di accesso (Art. 15 GDPR): Avete il diritto di richiedere l'accesso alle informazioni personali in nostro possesso e di ottenere informazioni su come le trattiamo.
• Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR): Se ritenete che le informazioni personali in nostro possesso siano errate o incomplete, avete il diritto di richiederne la rettifica o il completamento.
• Diritto alla cancellazione (“Diritto all'oblio”) (Art. 17 GDPR): L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali quando non sono più necessarie per gli scopi per cui sono state raccolte, tra le altre circostanze.
• Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR): L'utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali in determinate condizioni.
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): Avete il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento.
• Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR): Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali, a determinate condizioni, compreso il trattamento per il marketing diretto.
• Diritto di revocare il consenso (Art. 7, par. 3 GDPR): Qualora il trattamento dei vostri dati personali sia basato sul vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
• Diritto di presentare un reclamo (Art. 77 GDPR): Avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza, se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra violi le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai contatti indicati nella Sezione 1.

In mancanza del consenso al trattamento dei dati indicati nella Sezione 3, il Titolare del Trattamento è impossibilitato a fornire il servizio offerto.

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.